Bescherm uw bedrijf tegen fraude tijdens uw vakantie!

Sinds enkele jaren nemen fraude en oplichting in bedrijven toe. De vakantieperiode is meestal een uitverkoren periode voor fraudeurs. Ze profiteren van de afwezigheid van werknemers of het tijdelijke gebrek aan organisatie om hun fraudepogingen te doen slagen. Ontdek hier onze tips om frauderisico’s tijdens uw vakantie te vermijden.

De technologische vooruitgang, de toenemende hoeveelheid gegevens die bescherming nodig hebben en de sterke toename van het gebruik van sociale media, maken bedrijven kwetsbaarder voor fraudeaanvallen. CEO-fraude en fraude met valse identiteit of fraudeurs die zich voordoen als klanten of leveranciers, vormen een groeiende bedreiging voor bedrijven.

Ons onderzoek over bedrijfsfraude in de Benelux in 2023 toont aan dat:

  • 79% van de bedrijven de afgelopen 2 jaar te maken had met fraudepogingen tegenover 51% in het onderzoek van vorig jaar.
  • 52% van de bedrijven slachtoffer is geweest van het ontvreemden van geld of goederen door werknemers en 45% van factuurfraude door derden.
  • Voor ½ bedroeg de schade tot 50.000 euro. ¼ had een verlies tussen de 50.000 en 100.000 euro en ¼ had een verlies tussen de 100.000 euro en 1 miljoen euro.

De vakantieperiode is meestal een uitverkoren periode voor fraudeurs. Ze profiteren van de afwezigheid van werknemers of het tijdelijke gebrek aan organisatie om plannen te smeden voor verduistering. En zo betekenen ze mogelijk ook een gevaar voor uw financiële positie. Maar het is wel degelijk mogelijk om voorzorgsmaatregelen te nemen, omdat vaak de menselijke factor de zwakste schakel is. Te vaak zetten werknemers in alle naïviteit de deur open voor fraudeurs.

5 tips om frauderisico’s te vermijden tijdens uw vakantie

1. Maak uw werknemers bewust van de meest voorkomende risico's

Ongevraagde telefoontjes of e-mails met dwingende instructies, grote bestellingen die last minute gebeuren zonder de minste prijsonderhandeling, een leverancier die zijn bankrekeningnummer plots wil veranderen, een klant die zijn adres wijzigt, een herinnering voor een al betaalde factuur… Voor al deze gevallen geldt: controleren, en dit beter twee keer dan één keer.

2. Gebruik gestandaardiseerde afwezigheidsberichten

Als u een beslissingsnemer bent binnen het bedrijf, kan uw ‘out of office’-boodschap veel waardevolle informatie opleveren voor fraudeurs. Ze kunnen dit gebruiken om zich voor te doen als uzelf of voor uw tijdelijke vervanger. Geef dus niet onnodig te veel details vrij zoals bijvoorbeeld de einddatum van uw afwezigheid.

3. Gebruik een geheime code om identiteitsdiefstal te voorkomen

Spreek met uw back-up of medewerker een geheime code of een specifiek antwoord op een banale vraag af. Wanneer u dan een bericht of opdracht doorstuurt tijdens uw afwezigheid, dan geeft dit hem of haar de mogelijkheid om vast te stellen dat u wel degelijk de afzender bent.

4. Zorg ervoor dat een dubbele handtekening voor betalingsopdrachten gehandhaafd blijft, ook tijdens vakantieperiodes

De persoon die voor de tweede handtekening moet zorgen, heeft een externe blik op de transactie en kan zo fraude makkelijker opsporen.

5. Maak werk van een noodplan dat van pas komt in geval van fraude

Stel een noodplan op en verspreid het vóór de vakantieperiode onder al uw werknemers of collega’s. Voorzie zeker ook een noodnummer en zorg dat het op veel plaatsen staat aangegeven.
Of de fraude nu binnen of buiten de bedrijfsmuren gepleegd wordt, kunnen de financiële verliezen aanzienlijk zijn. Met onze fraudeverzekering, beschermt u uw bedrijf tegen financiële verliezen veroorzaakt door de meeste gevallen van fraude.
Neem contact op met ons team voor een oplossing op maat. Onze experts helpen u graag verder.