新冠疫情危機使企業領導者陷入不確定性,並促使一些公司從根本上重新思考其業務和戰略。另一些公司不得不倒閉或可能面臨同樣的命運,2021年企業破產案件數量將進一步增加。
為應對意想不到的情況,高管們必須機敏靈活,迅速適應。隨著不可預見事件的增多,依賴準確的財務指標比以往任何時候都更加重要。下面我們談談那些能幫助您和您的小型企業渡過危機的指標。
請切記,評估財務績效是引導公司向前發展的一種方式,而不僅僅是事後評估績效,這一點很重要。企業檢查財務指標的時間往往過晚,而通過定期檢查資料,您可以對上游進行調整,以應對意外情況,如經濟危機。
除週期性趨勢外,不可預見的事件可能會影響公司本身、其所在行業或市場。這些問題應該通過審視公司的戰略和業務計畫來解決。

小貼士:當您創建自己的公司時,您會起草一份商業計畫。不斷更新該計畫。該計畫必須至少包含以下內容:

  • 預計損益表、
  • 臨時資產負債表、
  • 每月現金流預測、
  • 融資表、
  • 投資表、
  • 營運資金需求的計算、
  • 以及盈虧平衡點的計算。
有幾個指標可以在確保您的公司財務狀況良好方面發揮重要作用。它們包括一系列會計指標,通常以儀錶盤的形式呈現。
該儀錶盤不僅僅供您的會計師使用。作為一名高管,您應該每天都查看該儀錶盤。儀錶盤指標包括收支平衡點、公司利潤率、銷貨成本、財務比率、營運資金需求和現金流

這些指標可以用現金指標加以補充,如向客戶收款或向供應商付款的平均時間:

  • 應收帳款周轉天數(DSO)表示您公司從向客戶開具發票到收款所需的平均時間。該指標可用於計算您的營運資金需求。
  • 應付帳款周轉天數(DPO)是您向供應商支付發票所需的平均時間。該數值越低,說明您兌現對供應商的付款承諾所需的時間就越短,這就向其傳遞了一個資訊,即您沒有面臨財務困難。
會計指標可以每週檢查一次,現金指標應該每天監測一次。無論如何,設置一個儀錶盤可以讓您每天關注所有關鍵績效指標。
小貼士:可以將會計軟體設置為在指標超過觸發水準時發出警告。不要害怕設置極其敏感的級別,這樣,一旦發生任何異常情況,您將會收到提醒。
建立關鍵財務指標監測系統有很多好處。除了使您能夠對意外事件做出快速反應之外,它還有助於您預測未來。通過密切關注您的財務業績,您可以獲得更高的知名度。
例如,當您打算尋求新的融資時,如果您一直在跟蹤全年的會計動態,那麼您就能更容易解釋同比收益波動。
小貼士:全面掌握財務指標是做出正確戰略選擇的最佳方式。潛在的財務合作夥伴將會看重這種透明度。如果您能提供詳細的財務指標,他們會更清楚地瞭解您應對危機和處理週期性風險的能力。
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