Depuis plusieurs années, les fraudes et les escroqueries dans les entreprises se multiplient. Et la période des vacances est généralement une aubaine pour les fraudeurs. Ils tirent parti de l’absence des responsables ou de la désorganisation du moment pour faire réussir leurs tentatives de fraude ou d’escroquerie. Découvrez ci-dessous nos conseils pour limiter les risques de fraude pendant vos vacances.
Les fraudes et les escroqueries dans les entreprises se multiplient
Les progrès technologiques, la quantité croissante de données à protéger et la forte augmentation de l'utilisation des médias sociaux rendent les entreprises plus vulnérables aux attaques de fraude. La fraude au président et la fraude à la fausse identité, où des fraudeurs se font passer pour des clients ou des fournisseurs constituent une menace croissante pour les entreprises.
Notre étude sur la fraude en entreprise au Benelux en 2023 a démontré que :
Augmentation des risques de fraude pendant les vacances
La période des vacances est généralement une aubaine pour les fraudeurs. Ils tirent parti de l’absence des responsables ou de la désorganisation du moment pour faire réussir leurs scénarios de détournement d’actifs et mettent ainsi votre trésorerie en danger. Des mesures de précaution existent car c’est bien souvent le facteur humain, victime de sa naïveté, qui laisse entrer les fraudeurs.
5 conseils pour limiter les risques de fraude pendant vos vacances
1. Sensibilisez vos employés aux risques les plus courants
Les appels téléphoniques/e-mails non-sollicités avec des instructions pressantes, les commandes de grande valeur et de dernière minute sans négociation de prix, un fournisseur qui change de numéro de compte bancaire, un client qui change d’adresse, un rappel pour une facture déjà payée : à vérifier plutôt deux fois qu’une.
2. Instaurez des messages d’absence standardisés
Si vous avez un poste décisionnel, votre message d’absence peut donner de précieuses indications aux fraudeurs qui tenteront de se faire passer pour vous durant votre absence. Veillez à ne pas donner trop de détails comme par exemple la date de votre retour.
3. Utilisez un code secret pour éviter les vols d’identité
Convenez avec votre back-up ou votre secrétaire d’un code secret ou une réponse précise à une question banale, qui lui permettra de vous identifier s’il reçoit une instruction envoyée par vous en apparence.
4. Maintenez le principe de double signature pour les ordres de paiement même pendant les vacances
La personne qui devra apposer sa seconde signature a un regard extérieur sur la transaction et peut détecter la fraude plus facilement.
5. Prévoyez un plan d’urgence à suivre en cas de fraude
Communiquez-le à tous vos employés avant la période de congé. Dans le plan prévoyez un numéro d’urgence qui sera affiché partout.
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