Depuis plusieurs années, les fraudes et les escroqueries dans les entreprises se multiplient. Et la période des vacances est généralement une aubaine pour les fraudeurs. Ils tirent parti de l’absence des responsables ou de la désorganisation du moment pour faire réussir leurs tentatives de fraude ou d’escroquerie. Découvrez ci-dessous nos conseils pour limiter les risques de fraude pendant vos vacances.
Les fraudes et les escroqueries dans les entreprises se multiplient
L'image générale qui ressort clairement de l'enquête 2024 est que les entreprises et les organisations prennent de plus en plus de mesures techniques pour prévenir la fraude. En conséquence, le nombre de cas de fraude perçue (tentatives) a diminué de 10 % au cours de la période 2023-2024.
Il s'agit d'une fausse sécurité, car 69 % des organisations participantes ont subi des fraudes (tentatives) internes ou externes au cours de la période de recherche. Ce chiffre ne tient pas compte des courriels de phishing les plus courants. L'idée que quelques mesures techniques suffiront à résoudre le problème de la fraude est injustifiée.
Notre étude sur la fraude en entreprise dans le Benelux en 2024 montre que :
Augmentation des risques de fraude pendant les vacances
La période des vacances est généralement une aubaine pour les fraudeurs. Ils tirent parti de l’absence des responsables ou de la désorganisation du moment pour faire réussir leurs scénarios de détournement d’actifs et mettent ainsi votre trésorerie en danger. Des mesures de précaution existent car c’est bien souvent le facteur humain, victime de sa naïveté, qui laisse entrer les fraudeurs.
5 conseils pour limiter les risques de fraude pendant vos vacances
1. Sensibilisez vos employés aux risques les plus courants
Les appels téléphoniques/e-mails non-sollicités avec des instructions pressantes, les commandes de grande valeur et de dernière minute sans négociation de prix, un fournisseur qui change de numéro de compte bancaire, un client qui change d’adresse, un rappel pour une facture déjà payée : à vérifier plutôt deux fois qu’une.
2. Instaurez des messages d’absence standardisés
Si vous avez un poste décisionnel, votre message d’absence peut donner de précieuses indications aux fraudeurs qui tenteront de se faire passer pour vous durant votre absence. Veillez à ne pas donner trop de détails comme par exemple la date de votre retour.
3. Utilisez un code secret pour éviter les vols d’identité
Convenez avec votre back-up ou votre secrétaire d’un code secret ou une réponse précise à une question banale, qui lui permettra de vous identifier s’il reçoit une instruction envoyée par vous en apparence.
4. Maintenez le principe de double signature pour les ordres de paiement même pendant les vacances
La personne qui devra apposer sa seconde signature a un regard extérieur sur la transaction et peut détecter la fraude plus facilement.
5. Prévoyez un plan d’urgence à suivre en cas de fraude
Communiquez-le à tous vos employés avant la période de congé. Dans le plan prévoyez un numéro d’urgence qui sera affiché partout.
Protégez votre entreprise contre la fraude
Que la fraude soit commise à l'intérieur ou à l'extérieur de votre entreprise, les pertes financières que vous encourez sont souvent considérables. Avec notre assurance fraude, vous protégez votre entreprise contre les pertes financières dues à la plupart des cas de fraude.
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