Mặc dù tín dụng thương mại là một công cụ thương mại mạnh mẽ để chinh phục các thị trường mới và xây dựng lòng trung thành của khách hàng, nhưng đây cũng là “con dao hai lưỡi ” có thể gây áp lực lên vốn lưu động và dòng tiền của doanh nghiệp. Là một phần trong chiến lược quản lý dòng tiền, bảo hiểm tín dụng thương mại có thể giúp bạn kiểm soát rủi ro tín dụng này.
Tóm tắt
Dòng tiền là động lực vận hành cốt lõi cho doanh nghiệp: nhờ vào chỉ số này, doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả các hoạt động hàng ngày (trả lương, thanh toán hóa đơn...) cũng như tái đầu tư cho các kế hoạch tăng trưởng trong tương lai.
Tại Vương quốc Anh, gần 52% doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) từng đối mặt với tình trạng chậm thanh toán do các vấn đề về dòng tiền.
Việc cho phép khách hàng mua trả chậm mang lại nhiều lợi thế nhưng cũng tạo ra một khoản phải thu gây áp lực lên vốn lưu động – tạo sự thiếu hụt dòng tiền khi không được thu hồi ngay tại thời điểm xuất hóa .
Trên hết, doanh nghiệp đang tự đối mặt với những rủi ro tín dụng như thanh toán chậm hoặc không thanh toán. Khoản phải thu thương mại của doanh nghiệp khi đó có thể trở thành nợ xấu, tương đương với việc dòng tiền bị tổn thất tạm thời hoặc vĩnh viễn so với các dự toán tài chính ban đầu.
Những khoản nợ xấu như vậy thường rất khó thu hồi, đặc biệt nếu khách hàng của bạn phá sản. Do vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng các phương án ứng phó với tình trạng chậm thanh toán và đầu tư vào các quy trình giám sát và thu hồi nợ hiệu quả, nếu cần thiết thì thông qua một công ty thu hồi nợ.
Tuy nhiên, việc tự vận hành hệ thống thu hồi nợ nội bộ đòi hỏi chi phí đáng kể cả về nguồn nhân lực lẫn công nghệ, những chi phí mà một doanh nghiệp vừa và nhỏ thường khó lòng chi trả.
Trong mọi trường hợp, doanh nghiệp cần áp dụng một số thực hành tốt nhất thiết yếu để quản trị rủi ro kinh doanh và rủi ro thương mại:
- Biết rõ bạn đang giao dịch với ai là yếu tố then chốt Hãy đảm bảo bạn đã đánh giá uy tín tín dụng của khách hàng trước khi giao dịch với một khách hàng mới. Để tìm hiểu sâu hơn, bạn có thể tham khảo bài viết trên trang web của chúng tôi về cách đánh giá uy tín tín dụng của khách hàng.
- Đàm phán các điều khoản thanh toán rõ ràng và phù hợp.
- Thiết lập hạn mức tín dụng với khách hàng là một bước quan trọng: Số tiền tín dụng bạn cấp không nên vượt quá một ngưỡng an toàn đã được xác định.
- Củng cố quy trình xuất hóa đơn và giám sát thanh toán hóa đơn
Nếu khách hàng không đáp ứng thời hạn thanh toán, bạn có thể yêu cầu các khoản phạt và lãi suất. Như một phương sách cuối cùng, tài sản của khách hàng có thể đóng vai trò như một biện pháp bảo đảm bổ sung
Trong mọi tình huống, bạn nên luôn luôn theo dõi tình hình dòng tiền của mình và điều chỉnh chính sách tín dụng thương mại cho phù hợp.
Một bảo hiểm tín dụng thương mại (hoặc bảo hiểm tín dụng xuất khẩu) vững chắc vẫn là cách thức đáng tin cậy nhất để đối phó với rủi ro tín dụng thương mại và tránh các vấn đề về dòng tiền.
Trước hết, Công ty bảo hiểm giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình tài chính và uy tín tín dụng của các khách hàng hiện tại cũng như khách hàng mới. Sau đó, một hạn mức tín dụng được xác định cho mỗi khách hàng của bạn. Hạn mức tín dụng là số tiền tối đa mà nhà bảo hiểm sẽ bồi thường nếu khách hàng đó không thanh toán.
Trong khi bạn giao dịch với các khách hàng hiện tại, rủi ro tín dụng được bảo vệ lên đến hạn mức đó. Nhờ vào các nguồn lực nội bộ và đội ngũ chuyên gia, công ty bảo hiểm sẽ thông tin cho bạn về khả năng thanh toán của khách hàng để giúp doanh nghiệp bạn nhận diện các bên có nguy cơ thanh toán xấu và thực hiện điều chỉnh hạn mức tín dụng khi các điều kiện kinh tế thay đổi.
Thật không may, không thể đảm bảo rằng 100% hóa đơn của bạn sẽ được thanh toán – đặc biệt là khi khách hàng của bạn ở nước ngoài.
Trong những trường hợp này, công ty bảo hiểm tín dụng thương mại sẽ thẩm định và bồi thường theo số tiền đã phê duyệt theo hợp đồng.
Luật thương mại thường phức tạp và thay đổi rất nhiều giữa các quốc gia. Những công ty như Allianz Trade có kiến thức sâu rộng về tình hình địa phương và luật pháp hiện hành từ đó có thể quản lý hiệu quả các quy trình thu hồi nợ có khả năng kéo dài này. Các báo cáo xếp hạn rủi ro quốc gia của chúng tôi cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng để chủ động quản lý các rủi ro và thực hành phù hợp tại địa phương một cách hiệu quả.
Nhờ có bảo hiểm tín dụng thương mại, bạn doanh nghiệp đảm bảo rằng mình được bồi thường nhanh chóng trong trường hợp nợ xấu phát sinh. Kết quả là, tỷ lệ vốn lưu động được cải thiện và sự bất định trong dòng tiền vào sẽ giảm đi đáng kể.
Bảo hiểm tín dụng thương mại cũng cho phép doanh nghiệp cải thiện đáng kể chỉ số DSO (Số ngày thu tiền bình quân), tức là số ngày trung bình để thu hồi một khoản thanh toán sau khi thực hiện bán hàng.
Đối với doanh nghiệp, đó là một sự đảm bảo để có thể quản lý các hoạt động vận hành và đầu tư một cách hiệu quả trong ngắn và trung hạn, đồng thời bảo đảm sự tăng trưởng của mình.
Tham gia một đơn bảo hiểm tín dụng thương mại cũng là cách mang lại sự an tâm cho các đối tác tài chính của doanh nghiệp. Các ngân hàng hoặc cổ đông sẽ yên tâm về sự ổn định tài chính của công ty, và có xu hướng hỗ trợ hoặc bảo lãnh nguồn vốn cho công ty hơn.
Bảo hiểm tín dụng thương mại là một công cụ thiết yếu để xây dựng một chính sách quản lý dòng tiền cân bằng. Giải pháp này cho phép doanh nghiệp bạn vừa bảo vệ vừa thúc đẩy sự phát triển thương mại của mình, đồng thời kiểm soát các rủi ro mà tín dụng ảnh hưởng đến dòng tiền. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tận dụng đầy đủ lợi ích của một chiến lược tín dụng thương mại hiệu quả và bền vững.