Cum gestionez clienții care ar putea să nu plătească?

 

Găsirea, contactarea și păstrarea clienților reprezintă o provocare cu care se confruntă fiecare afacere. Puține dintre acestea sunt destul de norocoase încât să fie asaltate constant cu perspective noi de colaborare! Și cum puteți avea siguranța că, după toată munca grea depusă de dvs., clientul va plăti? Vor fi efectuate toate plățile, la timp și conform facturii emise, odată ce oferta a fost acceptată și licitația a fost câștigată? Ce puteți face pentru a determina un client să plătească o factură? Cum puteți determina clienții să plătească la timp, iar în cazul neplății, cum contestați plățile cu scadențe depășite?

Este posibil ca, după câțiva ani de tranzacționare, să simțiți că puteți avea încredere în clientul dumneavoastră și că relația cu acesta funcționează, considerând că nu veți fi afectat de aceste probleme. Ați putea crede că, având în vedere dimensiunea mare a companiei, aceasta va plăti cu siguranță factura pentru a-și proteja reputația. Probabil ați fost asigurat de către cumpărător cu privire la aprobarea unui buget în acest sens și cu privire la lipsa riscului de neplată. Folosind alte surse, este posibil ca departamentul dumneavoastră de vânzări să fi verificat istoricul clientului, întărindu-vă convingerea că acesta dispune de resurse financiare adecvate.

Bineînțeles, toți acești indicatori sunt importanți, dar să nu fiți surprins dacă apar întârzierile de plată. Un proces bine conceput de vânzări presupune urmărirea și monitorizarea executării de către client a obligațiilor sale, precum și poziția sa pe piață, dar acest fapt s-ar putea dovedi dificil de realizat, atunci când timpul este scurt iar informațiile disponibile sunt limitate.

Sau vă puteți regăsi în situația de a vinde unui număr mare de afaceri mici și de a nu avea timpul necesar pentru a le verifica credit score-urile, în special la sfârșit de lună, când se fac presiuni pentru realizarea țintelor de vânzări. Prin urmare, mai devreme sau mai târziu, este posibil ca unul dintre clienți să refuze plata unei facturi sau să întârzie plata.

În acest caz, disciplina gestiunii creditelor devine esențială. Fie că dispuneți de o echipă dedicată, vă bazați pe departamentul de vânzări sau gestionați personal această situație, implementarea procedeelor și adoptarea instrumentelor necesare urmăririi creditelor clientului va contribui la consolidarea încrederii conform căreia vânzările de azi vor constitui profiturile de mâine. Încredere care poate fi partajată cu directori de bancă, companii financiare și investitori.

Cel mai puternic instrument din pachetul de gestiune a creditelor reprezintă asigurarea de credite comerciale. Mai exact, mecanismul de protecție care vă va asigura încasarea plăților . Această acoperire este destinată acelor perioade când veți fi dezamăgit de clientul în care aveați cea mai mare încredere, sau de compania cu cea mai bună reputație sau de către cel mai vechi client al dumneavoastră.

Aflați mai multe despre modul în care funcționează asigurarea de credite comerciale și cum vă putem ajuta să câştigați încredere în viitor.

  • Verificați ultimele informații online despre afacerea clientului dumneavoastră
  • Programați o întâlnire intre client și echipele financiare sau de creditare
  • Analizați retrospectiv dovezile privind plățile întârziate sau amânate din ultimii ani
  • Verificați împreună cu colegii din departamentul financiar care ar putea fi impactul unei plăți neîncasate
  • Stabiliți acoperirea unor contracte individuale care ar prezenta un risc mai ridicat sau care au o valoare foarte ridicată
Riscul de neplată există chiar și atunci când clienții dumneavoastră dețin afaceri consacrate. Asigurarea de credite comerciale acoperă riscurile comerciale și politice care ar putea împiedica plata sumelor datorate dumneavoastră. Folosiți polițele noastre pentru a reduce impactul cauzat de insolvența clientului și a atenua riscurile de neplată. Monitorizăm stabilitatea financiară a clienților dumneavoastră cărora le acordăm calificative prin sistemul nostru de evaluare. Dumneavoastră stabiliți limitele de tranzacționare pentru a controla volumul și frecvența comenzilor pe care le acceptați din partea clienților noi sau existenți. Monitorizăm constant calificativele și vă informăm în privința schimbărilor survenite ca urmare a dificultăților financiare cu care se confruntă clienții dumneavoastră. Puteți ajusta limitele de tranzacționare pentru a gestiona riscul de credit. Serviciile noastre de colectare sprijină procesele dumneavoastră și optimizează ratele de plată. Relațiile dumneavoastră bancare și comerciale se pot îmbunătăți atunci când dispuneți de asigurarea de credite comerciale.