A 2021-es év kockázatos év lesz azon vállalatok számára, amelyek kereskedelmi hitelre támaszkodnak áruik és szolgáltatásaik értékesítésében. Az állami támogatási mechanizmusok fokozatos visszavonása után, a fizetésképtelenségi tendenciák fokozatos javulásával minden vállalkozás kísérlet tesz arra, hogy szigorúbb határidőt szabjon meg a fizetési feltételeinél, csökkentse a hitelkereteket, és saját maguk kívánják meghatározni, kinek nyújtsanak hitelt és kinek nem. A veszély abban rejlik, hogy az indokolatlan óvatosság csökkenti, és bekorlátozza a vállalatok lehetőségeit és képességét abban a tekintetben, hogy kemény piaci versenyben helyt tudjanak állni. Hogyan védjék meg magukat a vállalkozások, az általuk nyújtott halasztott fizetésű hitelek maximalizálása mellett, a kockázat minimalizálásával?

Dominóhatás sorozatunk első két cikkében a Covid-19 fizetésképtelenségi dominóhatásról és a fizetésképtelenségi kockázatnak az ellátási láncon belüli azonosításáról beszéltünk. Most nyolc módszert kínálunk, amit a vállalatok alkalmazhatnak annak érdekében, hogy megvédjék magukat a dominóhatástól és javítsanak az ellátátói lánckezelésük hatékony menedzselésén.

 

Amikor a fizetésképtelenség elleni védelemről van szó, a lokáció ahol kereskedik az adott vállalkozás, ugyanolyan fontos lehet, mint az, hogy kivel kereskedik. Az ellátó láncodat úgy védheti meg, hogy kockázatértékelést készít vállalkozása számára az ügyfeleiről és a piacról, ahol a tevékenység zajlik. Nyilvánvaló lépés az ellátó lánc kezelésének javítása: változtasson az ellátó láncon, hogy ne legyen egy lokációra koncentrálva és ne alakuljon ki túlzott kitettség azokban a régiókban, amelyeket leginkább sújtott a világjárvány.

Ezek, azok a kihívások, amelyeket a kínai piactól függő vállalatok megtapasztaltak, mikor bizonyos  országok a Covid-19 első megjelenésekor tilalmat kereskedelmi rendeltek el. A szerteágazó kereskedlmi hálózat szükségessége megmutatta jelentőségét a 2011-es japán szökőári után is, mely összeropantotta a félvezetői iparág ellátási láncát, és fizetésképtelenségi dominóhatást eredményezett az ágazatban. A 2021-re vonatkozó nemzeti és regionális üzleti fizetésképtelenségi előrejelzésekbe való további betekintést a  Vaccine Economics report című elemzésünkben olvashatja.

Kizárólag bizonyos ügyfelekre és beszállítókra támaszkodni és koncentrálni egy valós kockázati tényező minden vállalkozásban, és ezzel a témakörrel foglalkozni kell. Tekintse meg cikkünket ’Fizetésképtelenségi kockázat: a Covid-19 dominóhatással kapcsolatban, hogy még több információval rendelkezzen a kockázati tényezőkről.

A több partnerre és országra kiterjedő ellátási láncok különösen törékenyek voltak a világjárvány idején. Más tényezők, mint például a Brexit, illetve az Egyesült Államok, Kína és az EU közötti közelmúltbeli kereskedelmi konfliktusai szintén növelték a határokon átnyúló kereskedelem összetettségét. Mind a világjárvány, mind a Brexit arra késztette a vállalkozásokat, hogy megkérdőjelezték a lean-alapú, és ’just-in-time’(épp-idejében’) termelési módszerek létjogosultságát. Például a japán autóóriás, a Honda, a lean alapú ellátói láncok egyik vezető támogatója, nemrég bezárta legnagyobb brit gyártóüzemét a világjárvány által kiváltott "globális ellátási fennakadások" miatt. A Covid-19 által negatívan érintett hat ágazatról, és több, mint 1000 üzleti vezetővel készült globális felmérésünk azt mutatja, hogy 52%-uk az ellátói lánc ilyen jellegű kockázata ellen ellátói lánc lerövidítésével, készlet felhalmozással és kereskedelmi hitelbiztosítás megkötésével védekeznek.

A hatékony fizetési feltételek elérése kényes egyensúlyozási művelet – érjünk el hosszabb határidőt, és megnöveljük a kockázatot, túl rövid fizetési határidőt szabni ügyfeleink felé, ezáltal elveszíteni a vállalat versenyképességét. Ingyenes Mind Your Receivables online eszközünk lehetővé teszi, hogy gyorsan és hatékonyan összehasonlítsa a visszafizetési feltételeket a különböző országok, és ágazatok tendenciáival, ez lehetővé teszi egy optimális egyensúly elérést. Emellett segít a DSO (Day Sales Outstanding) alapú kimutatások elkészítésében, a múltbéli tartozások, a nemfizetési és fizetésképtelenségi kockázatok megjelenítésében számos országot, illetve ágazatot tekintetbe véve.

Ezzel párhuzamosan biztosítania kell, hogy vállalkozásának üzleti modelljébe a legkorszerűbb digitalis technológiák épüljenek be annak érdekében,hogy hatékonyan tudjon megbirkózni az alábbi üzleti szereplőkkel: megrendelések, kifizetések, termelés, logisztika stb…

Azok az üzleti modellek vannak leginkább kitéve a fizetésképtelenség és a dominóhatás kockázatának, amelyek még mindig erősen függenek a fizikai érintkezést igénylő technológiáktól, árucserétől. A lezárást, korlátozásokat bevezető intézkedések és a társadalmi távolságtartás sok esetben az offline vállalkozásokat sújtotta a legsúlyosabban, csökkentve, sőt meg is állítva a keresletet.

Azok a vállalkozások és ágazatok, amelyek képesek voltak online aktivitásra váltani, csökentették a locdown negatív hatásait. Ennek kiváló példája az e-kereskedelem gyors bővülése, vagy aza tény, hogy az online vásárlás mindössze három hónap alatt 10 éves növekedést ér el a világjárvány idején, miközben drámai visszaesés és számtalan fizetésképtelenség kimutatható a hagyományos kiskereskedelemben (Forrás: McKinsey).

Ezzel párhuzamosan biztosítania kell, hogy vállalkozásának üzleti modelljébe a legkorszerűbb digitalis technológiák épüljenek be annak érdekében,hogy hatékonyan tudjon megbirkózni az alábbi üzleti szereplőkkel: megrendelések, kifizetések, termelés, logisztika stb…

Annak érdekében, hogy a vállalkozás ügyfeleinek fizetésképtelenségét kordában lehessen tartani, a szerződésekben megfelelő biztosítékokat kell belefoglalni a lehetséges veszteségek megakadályozásnak érdekében. Ez magában foglalja a szerződési záradékok beillesztését, amelyek biztosítják, hogy Ön, mint beszállító, jogilag megtartsa az áruk tulajdonjogát mindaddig, amíg az ügyletet érintő összes vevői kifizetés meg nem történik. Ahhoz, hogy ez hatékony legyen, a vállalkozásoknak rendszeresen auditálnia kell partnerét, készletnyilvántartást kell vezetni az ügyfele által még ki nem fizetett raktárkészletről.

A kereskedelmi hitel felső küszöbértékének meghatározása hatékony módja a pénzügyi kitettség korlátozásának és a fizetésképtelenségi kockázatvédelem növelésének. A hitelkeret kiszámításának gyakori módszerei a következők:

  • Rögzíteni az ügyfél nettó vagyonának egy bizonyos százalékát (az eszközökei mínusz a kötelezettségei), jellemzően 10% körül
  • Az ügyfél korábbi kereskedelmi referenciáinak használata (amelyek általában megtalálhatók a hiteljelentésükben), és a hitelelőzményeik medián értékének kiválasztása
  • Az ügyfél valós igényeinek meghatározása, és a hitelkeret további növelésének elkerülése.

Az első lépés azonban az, hogy konzultáljon hitelbiztosítójával, amennyiben rendelkezik szerződéses kapcsolattal bármely hitelbiztosító felé. Ezek a cégek olyan mélységű kockázatkezeléssel kapcsolatos pénzügyi adatok birtokában vannak, amelyek lehetővé teszik az Ön cégének megfelelő hitelbiztosítási szintjének meghatározását – mindezt a versenyképesség növelése, és a kintlévőségek minimalizálása mellett. Ez egy lehetséges stratégia elegendő pénzfedezet rendelkezésre állásának biztosítására arra az esetre, amennyiben a vállalkozás életében szükséghelyzet adódna.

A kereskedelmi hitelbiztosítás sokkal többet kínál, mint kintlévőségek kompenzálása, behajtása. A piacvezető hitelbiztosítók, mint például az Allianz Trade, az adósságmenedzselés, adósságbehajtás szakértői mind hitelező, mind hitelkérelmező oldalon is, ebben a minőségükben rendelkeznek megfelelő tapasztalattal és technikákkal arra az estere, amikor a felek között mint közvetítő hatékony párbeszédet menedzseljenek le függetlenül attól, hogy mely országokban tevékenykedő jogi személyekről van szó. A kereskedelmi hitelbiztosítók átfogó betekintést nyújthatnak a vállalkozásoknak a folyamatosan változó kockázati, üzleti környezetről. Kockázatkezelési értékéléseink például a speciális pénzügyi elemzési rendszereinkben felhalmozódó intelligens adatainkon alapulnak, amely a vállalatok fizetőképességének napi változását elemzik, és a globális GDP 92%-át fedik le.

Kulcsfontosságú, hogy egy vállalkozás milyen gyorsan reagál az ügyfelek fizetésképtelenségére. Az ideális forgatókönyv az, hogy azonosítsa a figyelmeztető jeleket és cselekedjen, mielőtt az ügyfél fizetésképtelenné válik. De ha ez nem lehetséges, a második legjobb megoldás az, hogy a hitelezők várólistáján az elsők között legyünk. A tapasztalatok azt mutatják, hogy azok a vállalkozások képesek visszanyerni tartozásuk legnagyobb hányadát, amelyek megfelelően kontrollálják a fizetésképtelenséggel kapcsolatos előjeleket, így képesek a megfelelő betekintésen keresztül a folyamatokat megérteni, így mindezek birtokában a leggyorsabban reagálni a kialakult helyzetre. Nem sok vállalat rendelkezik ezekkel megfelelő erőforrásokkal, ezért van kiemelkedő szerepe egy vezető kereskedelmi hitelbiztosítóval partneri megállapodást kötni, aki le tudja venni a terhet a vállalkozásokról kintlévőségeik, számláik menedzselésében. A hitelbiztosító a szerződéses feltételek figyelembevételéven feltárja a ’nemfizetés’ lehetséges okait, kártalanítja vállalkozását a biztosított összeg elejéig.

A Covid-19 dominóhatás potenciálisan semmihez sem hasonlítható a világgazdaság által mindeddig megtapasztalt fizetésképtelenségi láncreakcióval. Elemzésünk számításai szerint 70 ország 126 ágazatában tapasztalható magasabb kockázati besorolás. Sok korábbi pénzügyi válsággal ellentétben a Covid 19 okozta gazdaságikrízis folyamán a vállalat-, és pénzügyi vezetőket előre figyelmeztették arra, hogy itt az idő megfelelő lépéseket tenni annak érdekében, hogy azonosítani tudják az úgynevezett ‘Covid-érzékeny’ ügyfeleket, finomra hangolják ellátói hálózatukat, ezáltal képesek legyenek megvédeni magukat még azelőtt megvédeni fizetésképtelenségi kockázattól, mielőtt a dominóhatás elindul.