Nakit akışı sorunları nasıl önlenir?

İşletme nakit akışı yönetimi, bilhassa küçük işletmeler açısından çok önemlidir. Nakit akışı yönetimi, maaş ve faturaları ödemekte ve büyümeye yatırım yapılmasına imkân tanımaktadır. Ancak, hiçbir işletme, geç ödemeler, bir müşterinin aciz hali veya beklendiği kadar gelir getirmeyen bir yatırımdan kaynaklansın, beklenmedik nakit akışı sorunlarından korunamaz.

Mevcut bağlamda, şirketinizin büyümesini sürdürmek için nakit akışı sorunlarının önüne geçmek ve paranızı korumak her zamankinden daha önemlidir. Bu makalede sizinle nakit akışı sorunlarına yönelik birkaç çözüm paylaşıyoruz.
 

Nakit akışınızı takip etmek, işinizi güvende tutmak açısından çok önemlidir. İyi bir iş nakit akışı yönetiminin bir parçası olarak, bir nakit akış tablosu oluşturmalı ve projeksiyonlar yapmalısınız. Sahip olduğunuz tüm bilgileri bir nakit akışı tablosunda bir araya getirerek ve ayrıca gelecekteki nakit akışına ilişkin bir tahmin oluşturarak, iyi bir nakit akışı analizi yürütebilecek ve olası fırsatlar ve potansiyel tehditler hakkında çok daha fazla farkındalığa sahip olacaksınız. Gerçekte, önceden tahminde bulunmak, ileride nakit akışı sorunlarına çözüm bulmak zorunda kalmaktan daha iyidir.

Bu, şirket gelir ve giderlerini kayıt altına almak için zaman ayırarak iyi kayıtlar tutmayı ve bilgileri zamanında saklamayı temin etmeniz anlamına gelmektedir. Şirketinizin finansal durumunun net bir resmine sahip olmak, nakit akışı sorunlarının olası nedenlerini tespit etmenize ve bunların önüne nasıl geçeceğinizi tanımlamanıza yardımcı olacaktır.

İşletmenizin acil bir durumda ulaşabileceği kara gün akçesi gibi bir nakit tamponu tutmak, önemli bir makinenin arızalanması veya büyük bir faturanın vadesinin geçmesi durumunda da iyi bir uygulama olabilir.

Kendinize “Nakit akışı neden önemlidir?” diye sorup nakit akışı analizi hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, nakit akışı tahmini nasıl yapılır başlıklı kılavuzumuzu okuyabilirsiniz okuyunuz.
 

Yeni işleri sıklıkla yeni müşterilerin mal veya hizmet sağlayıcısı olarak bizi seçmesi açısından düşünürüz. Ancak nakit akışı sorunlarının önüne geçmek söz konusu olduğunda, doğru müşterileri seçmek de önemlidir.

Bu şekilde yapmak için, yerel ortakları içgörü kazanmaya ve ilişkiler kurmaya çağırmak gibi uzun vadede yerel görünürlük ve bilgi sağlamak çok önem arz etmektedir.

Alternatif zekâyı kullanarak potansiyel müşterileri değerlendirmek de önemlidir. Müşterilerin finansal derecelendirmelerinin ötesine geçmeli ve stratejilerinin ve kültürlerinin sizinkiyle uyumlu olup olmadığına bakmalısınız. Ticari alacak sigortası gibi risk teminatı ve nakit akışı korumasına sahip olup olmadıklarını da düşünebilirsiniz. Bu genellikle güçlü kurumsal yönetimi, akıllı riskler alma yeteneğini ve potansiyel riskleri yönetecek bir yolu gösterir.

Şüpheli alacak taşımak hızla külfetli hale gelebilir ve nakit akışı sorunlarına neden olabilir. Bu, sadece kaynakları tekelleştirmekle kalmaz, aynı zamanda tahminde bulunmayı ve nihai kâr-zarar hanesi rakamını da engelleyebilir.

İş dünyasında nakit akışı sorunlarının önüne geçmenin ve potansiyel fırsatlara açık olmanın bir yolu, borcu en aza indirmek için ileriye dönük bir strateji benimsemektir.

Her şey, doğru bilgileri tanımladığınızdan – ve söz konusu bilgileri müşterilerinize sağladığınızdan –emin olmaktan ibarettir. İlk olarak, kendinizi başarıya iki şekilde hazırlayın: standart koşulları ve ödeme koşullarını uygulamaya koyun. Her müşteri, ilişkinin başlangıcından itibaren geç ödeme cezaları da dâhil olmak üzere söz konusu sözleşmeden haberdar olmalıdır. Ardından, ödenmemiş bir faturanın peşine düşmenin ne zaman mali açıdan mantıklı olduğuna proaktif olarak karar verin.

Bu konuda ispat yükü size aittir ve bununla ilişkili önemli maliyetler söz konusudur, dolayısıyla "devrilme noktanızı" bilmek uzun vadede kaynakları koruyacaktır.

Uygun önlemleri bir kere yürürlüğe koyduktan sonra, müşterinizin organizasyonu içindeki ana irtibat kişinizle bir ilişki kurmalısınız. Bir faturanın vadesinin geçmesini beklemek yerine, hedefler ve sorun yönetimi konusunda şeffaf bir diyalog başlatabilirsiniz. Daha fazla ipucu için, ödenmemiş faturalarla karşı karşıya geldiğinizde iyi bir müşteri ilişkisini nasıl sürdüreceğinize ilişkin makalemizi de okuyabilirsiniz.

Artan faiz oranları ve karmaşık ticaret koşullarıyla birlikte, şirketlerin borç yönetimi daha zor hale gelmekte. Kurumsal çöküşler, bilhassa hazırlıksız küçük işletmeler için felaket olabilir ve nakit akışı sorunlarının başkaca nedenlerini artırabilir.

Kendinizi iş bağlamları, tahsilat uygulamaları ve hukuk sistemi konusunda verilerle donatarak, özellikle de dış pazardaki bir müşteriyle ilgileniyorsanız, pazarınızı anladığınızdan emin olmalısınız.

Bazen iyi bir işletme nakit akışı yönetimine sahip olursunuz ve ticaret yapmak için doğru müşterileri seçtiğinizi düşünürsünüz, ancak nakit akışı sorunlarının önüne geçemezsiniz, işlerin yürüme tarzı böyledir. Şüpheli alacağı tahmin etmek zor olabilir, ancak nakit akışı koruması mümkündür. Ticari alacak sigortası gibi üçüncü taraf uzmanlığı ve hizmetleri, işletmenizin kredi riskine karşı korunmasına yardımcı olarak ve şirketin büyümesini sürdürerek nakit akışı sorunlarına çözümler sağlar.

Nakit akışı risk yönetimi konusunda daha ayrıntılı bilgi için ‘Nakit akışınızı nasıl korursunuz: küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik kılavuz’ adlı e-kitabımızı indirebilirsiniz.