1. Klantenacceptatie
Risico: Fraudeurs kunnen fictieve bedrijven oprichten, gestolen identiteiten gebruiken of zich voordoen als bestaande ondernemingen.
Bescherming: Een fraudeverzekering kan bescherming bieden wanneer achteraf blijkt dat de vermeende klant in werkelijkheid een fraudeur was.
Een kredietverzekering ondersteunt de beoordeling van bestaande klanten en beschermt later tegen wanbetaling.
2. Bestelling
Risico: Fraudeurs kunnen medewerkers misleiden met overtuigende e-mails die afkomstig lijken van leidinggevenden of belangrijke klanten. Ook interne gebruikers kunnen ongeautoriseerde bestellingen aanmaken.
Bescherming: Een fraudeverzekering kan tussenkomen wanneer verliezen ontstaan door frauduleuze instructies of ongeoorloofde interne handelingen.
3. Levering
Risico: Leveringsadressen worden gewijzigd zonder voldoende controle. Goederen worden daardoor verzonden naar magazijnen of distributiecentra die door fraudeurs worden gecontroleerd.
Bescherming: Een fraudeverzekering kan dekking bieden wanneer goederen te goeder trouw worden verzonden op basis van frauduleuze informatie.
4. Facturatie
Risico: Facturen en betaalgegevens kunnen op verschillende manieren worden gemanipuleerd. Bijvoorbeeld wanneer fraudeurs:
- E-mailaccounts hacken of nabootsen.
- Bankrekeningnummers op facturen wijzigen.
- Valse facturen introduceren die sterk lijken op die van bestaande leveranciers.
In die gevallen wordt de betaling uitgevoerd, maar komt het geld terecht op de rekening van de fraudeur.
Bescherming: Een fraudeverzekering kan tussenkomen wanneer betalingen worden omgeleid of wanneer frauduleuze facturen worden betaald.
5. Betaling
Risico: Zelfs wanneer alle voorgaande stappen correct verlopen, bestaat nog steeds het risico dat een klant niet betaalt. Een klant kan insolvent worden, met liquiditeitsproblemen kampen of de betaling uitstellen.
Bescherming: In deze fase biedt een kredietverzekering bescherming tegen wanbetaling van geldige handelsvorderingen.