Douane- en accijnsgaranties: flexibel omgaan met mogelijke tariefverschuivingen

Verschillende regio's wereldwijd - van de VS tot Europa en delen van Azië - kunnen op korte termijn invoerrechten invoeren of herzien. Hoewel de details per land en productcategorie verschillen, ziet de bredere impact er vaak hetzelfde uit: importeurs kunnen te maken krijgen met hogere kosten, extra papierwerk of beide. Dat betekent vaak dat ze meer kapitaal moeten aanhouden aan de grens, waardoor er minder flexibiliteit overblijft voor dagelijkse activiteiten of groei-initiatieven.

Douane- en accijnsgaranties helpen deze uitdaging aan te gaan door importeurs in staat te stellen onmiddellijke heffingen uit te stellen. In plaats van elke heffing te betalen op het moment dat de goederen de haven binnenkomen, plaatsen bedrijven een garantie om ervoor te zorgen dat deze verplichtingen later collectief worden gedekt. Deze aanpak kan vooral voordelig zijn wanneer de heffingen schommelen of kunnen stijgen. Door forfaitaire betalingen uit te stellen, behouden bedrijven een gezondere kaspositie.

"Douane- en accijnsgaranties zijn echt een liquiditeitsbrug: ze maken contant geld vrij op het moment dat goederen de grens overgaan, maar ze verzekeren ook alle douaneautoriteiten in de keten zodat de rechten op tijd worden betaald. Die combinatie - kapitaalvrijstelling voor de importeur en vertrouwen voor de toezichthouder - is precies waar een wereldwijd gewaardeerde leverancier van borgtellingen en garanties de meeste waarde toevoegt," zegt Guilherme Henrich, Head of Business Development - Global Surety bij Allianz Trade.

1. Cashflow behouden: In een omgeving waar tarieven kunnen schommelen, kan het lastig zijn om voor elke zending vooraf te betalen voor de douanerechten. Een garantie stelt deze kosten uit, waardoor de dagelijkse budgetten voorspelbaarder worden.
2. Snellere douaneafhandeling: Vooraf goedgekeurde douane- en accijnsgaranties versnellen vaak grensprocessen, omdat de autoriteiten een bevestiging zien van gegarandeerde betalingen. Dit vermindert vertragingen bij het vrijgeven van goederen, zelfs als de accijnstarieven omhoog gaan of als er nieuwe controles worden ingevoerd.
3. Wereldwijd bereik voor import uit meerdere markten: Tariefvariaties zijn niet beperkt tot één regio. Als een bedrijf onderdelen importeert in Europa, eindproducten in Noord-Amerika of grondstoffen uit Azië, kunnen de douaneverplichtingen sterk verschillen. Om deze nuances consequent aan te pakken, is een van de meest effectieve strategieën wereldwijde garantieoplossingen in te voeren.
4. Focus op kansen: Hoewel er misschien politieke discussies gaande zijn, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de dekking goed geregeld is. Door gebruik te maken van uitstel van betaling positioneert een bedrijf zich om snel te reageren - of nieuwe regelgeving nu werkelijkheid wordt of ter discussie blijft staan.

Bedrijven die douane- en accijnsgaranties willen afsluiten, moeten op zoek gaan naar leveranciers die over de volgende kwaliteiten beschikken:

• Bewezen financiële kracht: Een hoge kredietwaardigheid voor douaneautoriteiten weerspiegelt betrouwbaarheid. Een partner met solide financiële referenties kan de goedkeuring en acceptatie versnellen.
• Wereldwijde expertise: Rechten en regelgevende kaders verschillen in de VS, Europa en Azië. Een uitgebreid internationaal netwerk ondersteunt bedrijven die op meerdere markten importeren of exporteren.
• Oplossingen op maat: Niet alle importeurs hebben te maken met dezelfde belastingcycli of productcategorieën. De ideale aanbieder past de omvang, de capaciteit en het betalingsschema van de garantie aan het verzendpatroon van de klant aan.
• Technologie: Snelle veranderingen in regelgeving vereisen een efficiënte uitgifte en beheer van garanties. Een digital-first proces helpt bij het minimaliseren van administratieve vertragingen en maakt snelle aanpassingen mogelijk als er nieuwe tarieven of aangepaste regels ontstaan.

Bij het beoordelen van deze criteria kunnen bedrijven verschillende leveranciers van borgstellingen en garanties vergelijken en ervoor zorgen dat ze er een kiezen waarvan de oplossingen goed aansluiten bij hun operationele prioriteiten.

Stel je een wereldwijde importeur voor die grondstoffen van Azië naar de VS verscheept en eindproducten distribueert naar Europese markten. De importeur kan extra kapitaal nodig hebben om elke importlading te dekken als er nieuwe accijnstarieven worden aangekondigd voor specifieke materialen. Een douane- en accijnsgarantie kan deze betalingen groeperen over een bepaalde periode in plaats van ze afzonderlijk te betalen bij elke havenaankomst.

Deze uitstel van betaling betekent dat het bedrijf zijn dagelijkse liquiditeit kan behouden en zo dringende productiebehoeften, verdere uitbreidingen of het aanvullen van voorraden kan financieren. Wanneer de vervaldatum aanbreekt, vereffent het bedrijf de verschuldigde bedragen in bulk. Een dergelijk model vermindert de volatiliteit die onverwachte tariefwijzigingen met zich mee kunnen brengen.

In een snel veranderend en onvoorspelbaar landschap, met een handelsbeleid en sterk fluctuerende tarieven, is het onmogelijk om risico's nauwkeurig te berekenen. In plaats van stil te staan bij de details, zorgen bedrijven met een flexibele garantieoplossing ervoor dat ze voorbereid zijn op alle veranderingen die zich voordoen. Deze aanpak onderstreept een toekomstgerichte filosofie: het gaat niet om het speculeren op uitkomsten, maar om het voorbereiden op meerdere scenario's.

Bovendien benadrukt een neutrale houding de praktische voordelen zonder zich te mengen in de complexiteit van wereldwijde handelsdiscussies. Bedrijven kunnen optimistisch en innovatief blijven en erop vertrouwen dat hun zekerheidsverlener betrouwbare en consistente ondersteuning zal bieden. Sommige aanbieders bieden ook adviesmogelijkheden, waarbij ze helpen verduidelijken hoe lokale douaneautoriteiten nieuwe regels toepassen en zorgen voor naleving in meerdere regio's.

Naarmate handelsomgevingen zich ontwikkelen, kunnen importeurs die liquiditeitsproblemen tot een minimum willen beperken en de naleving van wet- en regelgeving willen handhaven, aanzienlijke waarde vinden in douane- en accijnsgaranties. Deze garanties stellen betalingen uit, verminderen administratieve rompslomp bij de douane en zorgen ervoor dat bedrijven beter voorbereid zijn op eventuele aanpassingen van de accijnstarieven wereldwijd.

Bij het evalueren van potentiële leveranciers van borgstellingen en garanties kunnen overwegingen als wereldwijde aanwezigheid, solide financiële posities en de flexibiliteit om aangepaste oplossingen te ontwikkelen het verschil maken. Door een op oplossingen gebaseerde, neutrale houding aan te nemen, blijven bedrijven zich richten op groei en veerkracht in plaats van op de verschuivende details van het tariefbeleid.

Met deze optie, kunnen CFO's, riskmanagers en makelaars gerust zijn, omdat ze weten dat ze een betrouwbaar mechanisme hebben om korte termijn belastingverplichtingen af te wikkelen. Douane- en accijnsgaranties bieden een weloverwogen, proactieve manier om ervoor te zorgen dat goederen blijven stromen - zelfs als tariefaankondigingen de krantenkoppen blijven halen - en bedrijven kunnen blijven floreren ondanks veranderingen.

"In een wereld waar tariefschema's van de ene op de andere dag kunnen veranderen, hebben importeurs niet alleen meer krediet nodig - ze hebben slimmer krediet nodig. Een enkele, goed gestructureerde douanegarantie kan meerdere stortingen vervangen[LM1] , de cashflowplanning versoepelen en de vracht in beweging houden, of deze nu Houston, Rotterdam of Sjanghai binnenkomt. Het is deze strategische flexibiliteit die ons team kan bieden." zegt Guilherme Henrich, Head of Business Development - Global Surety bij Allianz Trade.