- Przed dostarczeniem towaru/wykonaniem usługi zweryfikuj, czy Twoja polisa już obowiązuje i czy dla potencjalnych należności będzie obowiązywał limit kredytowy/automatyczny.
- Zwróć uwagę, które kraje objęte są ubezpieczeniem w ramach Twojej polisy.
- Zweryfikuj jaki przedmiot działalności został przez Ciebie podany do ubezpieczenia.
- Zanim dokonasz sprzedaży towaru zweryfikuj swojego klienta – sprawdź jego dane, potwierdź autentyczność adresów mailowych i osób składających zamówienia.
- Zgromadź dokumenty poświadczające odbiór towaru/usługi przez Twojego klienta. Dopilnuj, aby były podpisane przez umocowane osoby, opieczętowane.
- Jeśli Twój klient składa reklamacje lub ma uwagi odnośnie dostarczonego towaru/wykonanej usługi zgromadź całą dokumentację związaną z tym tematem.
- Dokonując przedłużenia terminów płatności, sprawdź wcześniej jak to zrobić zgodnie z warunkami Twojej polisy. Zbierz dokumenty/korespondencję potwierdzające prolongatę terminu płatności.
- Pamiętaj, aby wniosek windykacyjno-szkodowy (najlepiej z aktualnymi danymi kontaktowymi dłużnika) przesłać w terminie wskazanym w polisie.
- W trakcie prowadzonych działań windykacyjnych stosuj się do zaleceń Allianz Trade, rozmawiaj, konsultuj.
Allianz
Trade
Trade