Liever geen incasso meer?

Een incasso voer je uit om geld te innen bij een klant. Bijvoorbeeld via een automatische incasso, waarbij je jouw geld automatisch int. Jouw afnemer (klant) heeft je toestemming gegeven om automatisch geld van zijn of haar bankrekening af te schrijven. Een incasso kan ook worden gebruikt om geld te vorderen wanneer een klant weigert te betalen.

Het is nooit leuk als een klant zijn factuur niet betaalt. Er kan van alles aan de hand zijn, maar uiteindelijk wil je toch zo snel mogelijk betaald krijgen. Incasso kan ongelooflijk lastig zijn, vooral als het economisch even wat minder gaat. Je kunt het probleem dan ook het best zo snel mogelijk aanpakken. Er is één manier om niet-betalende klanten aan te pakken en dat is ze vóór te zijn.

Hoe goed je jouw zaakjes ook op orde hebt, er zullen altijd klanten blijven bestaan die jouw facturen niet meer kunnen betalen. Er zijn nu eenmaal omstandigheden die je niet vooraf aan ziet komen. Daarom is het verstandig een krachtige incassopartner te zoeken. Naast een incassobureau, kan dit kan ook een kredietverzekeraar zijn. In dit artikel leggen we je de voordelen uit van het uitbesteden van jouw incasso. En hoe een kredietverzekering een prima alternatief is voor een incassobureau.

Als je nog nooit jouw incasso aan derden hebt toevertrouwd, ben je er wellicht wat huiverig voor. Maar als het mis gaat, is het fijn dat een professionele partij je hierbij helpt. Zeker als jouw bedrijf groeit of nieuwe klanten binnenhaalt, is het verstandig te overwegen of je jouw incasso wilt uitbesteden.

Vraag je ook af welk gedeelte je van het incassotraject je wilt uitbesteden. Misschien stuur je de herinneringsbrief en eventuele aanmaning wel liever zelf en schakel je pas een externe partij in als het ook na deze stappen niet lukt jouw factuur te innen. Vaak kan een persoonlijk telefoontje al helpen of kom je er op deze manier achter waarom de factuur nog niet betaald is. Helaas ontkom je er in sommige gevallen niet aan drastischere maatregelen te nemen.

1. Snelheid. Vaak ben je tot wel 40 procent van jouw tijd bezig met het betaald krijgen van jouw facturen. Besteed je dit uit, dan bespaar je een hoop tijd.
2. Efficiëntie. Weet je zelf hoe en waar je de incasso moet indienen in het buitenland? En hoe je dit zo snel mogelijk kunt doen? Je komt al snel uit bij een lokale advocaat of deurwaarder. Maar heeft die de juiste partners in het buitenland, kent deze de lokale betalingscultuur weet deze of het überhaupt zin heeft een procedure te starten? Het kan zinvol zijn om hiervoor een internationale partij in te schakelen.
3. Kennis. Besteed je de incasso uit aan professionele incasso partner, dan profiteer je van diens ervaring. Bijvoorbeeld van een grote database van debiteurengegevens. Meerdere dossiers op één afnemer kunnen worden samengevoegd, waardoor je sterker staat bij het afspreken van een betalingsregeling.