Het verschil tussen crediteuren en debiteuren

Jouw bedrijf krijgt een opdracht. Om iets te maken, of iets uit te voeren. Jij gaat daar mee aan de slag en levert prima werk af. Klant tevreden, helemaal mooi. De factuur kan de deur uit. Op dat moment is die klant een debiteur. Iedere klant die jou nog geld verschuldigd is en die dus een factuur bij jou open heeft staan, is een debiteur. Heeft een klant betaald? Dan is hij geen debiteur meer.

DEFINITIE VAN DEBITEUREN: JOUW AFNEMERS NAAR WIE JE FACTUREN STUURT EN WAARVAN JE NOG GELD MOET KRIJGEN

Zorg voor goed debiteurenbeheer

Als jij veel debiteuren hebt, dan heb je van veel klanten geld tegoed. Daar moet je mee opletten. Jij hebt tijd en geld gestoken in al die opdrachten die jij hebt uitgevoerd. Het is belangrijk voor de financiële gezondheid van jouw bedrijf dat je daarvoor op tijd wordt betaald. Dat moet je strikt bewaken.

Met een debiteurenadministratie houd je goed zicht op de openstaande facturen. Is een betalingstermijn verstreken en is het geld niet binnen? Dan stuur je meteen een herinnering. Even bellen met de klant kan nooit kwaad. Is er mogelijk onduidelijkheid over de nota? Is de nota misschien zoekgeraakt? Maar het belangrijkste is: zit er bovenop. Daarmee zet je de klant aan tot actie. Op zoek naar tips voor professioneel debiteurenbeheer? We schreven hierover een uitgebreide whitepaper: Tips voor slim Debiteurenbeheer en Incasso.

Kun je debiteuren verzekeren?

Wat ooit een mooie opdracht leek, kan leiden tot slapeloze nachten. Ondanks aanmaningen betaalt jouw debiteur nog steeds niet. Je twijfelt of je het geld ooit nog gaat zien. Bijvoorbeeld omdat de klant in financiële problemen is geraakt. Of omdat je geluiden hoort dat de klant niet te vertrouwen is. In het ergste geval moet je de onbetaalde nota accepteren als een verliespost. Hopelijk is het bedrag dat ermee is gemoeid niet te groot. Ook al ben je nog zo succesvol bezig, onbetaalde facturen kunnen je bedrijf onderuit halen.

Wil je zeker weten dat je jouw geld krijgt? Sluit dan een kredietverzekering af. Hiermee verzeker je het debiteurenrisico en vang je schade door wanbetaling op. Je kunt dan rekenen op het geld dat je zo hard nodig hebt om jouw business draaiende te houden. Met een kredietverzekering zorg je voor gegarandeerde betaling van je uitstaande facturen. Van kleine MKB-er tot grootbedrijf, wij hebben de kredietverzekering die past bij jouw business. Wil je meer weten over onze kredietverzekeringen? Graag vertellen we je er meer over.

Als je als consument in de winkel iets koopt, betaal je meestal direct. Dat zie je in het bedrijfsleven bijna niet. Meestal wordt er op rekening gekocht. Je koopt iets en vervolgens krijg je een factuur toegestuurd. Degene die jij moet betalen noemen we ‘crediteur’. In gewoon Nederlands kun je crediteur vertalen in schuldeiser. Crediteuren hebben geld van je tegoed omdat ze je goederen of diensten hebben geleverd.

DEFINITIE CREDITEUREN: JOUW LEVERANCIERS (PERSONEN OF BEDRIVEN) VAN WIE JE FACTUREN ONTVANGT EN DIE JE MOET BETALEN

Check altijd alle facturen die je ontvangt

Het is belangrijk dat je facturen die bij jou binnenkomen goed controleert. Kloppen de gegevens? Heb je de genoemde goederen of diensten inderdaad ontvangen? Is het bedrag juist? Wat steeds vaker gebeurt is dat bedrijven nepfacturen ontvangen. Nota’s voor goederen of diensten die nooit zijn gevraagd door jou en nooit zijn geleverd. Denk bijvoorbeeld aan nota’s voor een abonnement of lidmaatschap.

Wat ook steeds weer opduikt zijn spookfacturen. Ze zien eruit alsof ze gestuurd zijn door gerenommeerde bedrijven, maar in werkelijkheid blijkt de nota te zijn nagemaakt. Ze zijn bijna niet te onderscheiden van de echte nota’s. Alleen als je heel goed oplet zie je dat er iets mis is, bijvoorbeeld met de omschrijving of het bankrekeningnummer.