Debiteurenbeheer kan je omschrijven als alle activiteiten van jouw bedrijf die ervoor zorgen dat klanten jouw facturen betalen. Met goed debiteurenbeheer voorkom je dat je zelf financieel in de problemen komt. Of je het nu zelf doet, een team hiervoor hebt klaarstaan of het uitbesteedt: het is van groot belang om voldoende aandacht te besteden aan het voorkomen en het bewaken van openstaande facturen.
Jouw debiteurenbeheer op orde
Debiteuren zijn die klanten die jou nog moeten betalen. De praktijk wijst uit dat wanbetaling minder voorkomt als je een strak debiteurenbeheer voert. In dit artikel leggen we je uit hoe je een succesvol debiteurenbheeer kan voeren.
Wat is debiteurenbeheer?
Waarom is debiteurenbeheer zo belangrijk?
Een te laks debiteurenbeheer kan jouw bedrijf laten wachten op de betaling van jouw facturen. Uit onderzoek blijkt dat 25% van de faillissementen van bedrijven te maken heeft met late betaling of niet-betaling door klanten Toch kan een te conservatief debiteurenbeheer de groei van een overigens gezonde klantrelatie in de kiem smoren. Als klanten niet het krediet kunnen krijgen dat ze nodig hebben, kan het zijn dat ze hun zaken elders regelen.
Slechts 58%
van de zakelijke facturen wordt op tijd betaald
(Free Agent)
Tips voor een succesvol Debiteurenbeheer
Veel ondernemers hebben de neiging om hun klanten volop ruimte te geven. Is de betalingstermijn verlopen en is het geld nog niet binnen? Dan wachten ze nog wel een weekje of wat. Dat is het slechtste wat je kunt doen. Openstaande facturen kunnen tot een serieus liquiditeitsprobleem leiden. Geef het debiteurenbeheer daarom een belangrijke plek in jouw dagelijkse business.
We geven alvast 3 belangrijke tips:
- Zorg voor goede en duidelijke algemene en leverings voorwaarden. En stuur deze altijd mee als je de opdracht bevestigd.
- Controleer of je het eigendomsvoorbehoud hebt opgenomen in jouw voorwaarden. zogenaamd eigendomsvoorbehoud opnemen. Eigendomsvoorbehoud betekent dat jouw klant pas eigenaar wordt van het door de door jouw geleverde producten op het moment dat de factuur volledig is betaald. Betaalt jouw klant niet? Dan kan je via het eigendomsvoorbehoud jouw product weer opeisen.
- Check voordat je zakendoet met een nieuwe klant de kredietwaardigheid, het betalingsgedrag en de financiële status van deze klant. En controleer ook of jouw contactpersoon tekenbevoegd is.
Nog veel meer tips!
Het hele proces van offreren, factureren, aanmanen en incasseren vraagt om strikte, vastomlijnde aanpak waar je niet van afwijkt. Wij geven je in onze whitepaper praktische tips om jouw debiteurenbeheer professioneel in te richten.
Wij schreven nog veel meer artikelen en tips over debiteurenbeheer
Deze kan jij helemaal GRATIS downloaden en lezen. Doe er je voordeel mee!
Kies voor meer zekerheid in jouw debiteurenbeheer
Je bent liever bezig met ondernemen. Dat begrijpen wij als geen ander. Met onze kredietverzekeringen zorgen wij voor meer zekerheid in jouw debiteurenbeheer. Dan heb je geen twijfel meer of je die grote opdracht wel aan moet nemen. En lig je niet wakker omdat je twijfelt of een grote factuur wel betaald wordt. Een kredietverzekering geeft betalingszekerheid. Veel ellende wordt voorkomen en jij kunt je maximaal concentreren op jouw eigen zaak. Een kredietverzekering is geen garantie dat klanten jouw facturen altijd betalen, maar gaat het toch mis dan vergoeden wij aan jou de schade.
Wil jij weten hoe een kredietverzekering jouw bedrijf kan helpen? Neem dan contact met ons op of lees meer over onze oplossingen.