Debiteurenadministratie: instrument voor een gezond bedrijf

Wat is een goede debiteurenadministratie?

Wat is een goede debiteurenadministratie? Dat is een glashelder overzicht van je facturen die uitstaan. Inclusief de betaaltermijn per factuur. Is de betaling te laat? Dan zie je dat meteen en weet je dat er actie nodig is. De praktijk wijst uit dat wanbetaling minder voorkomt naarmate uitstaande nota’s strenger worden bewaakt.

Veel ondernemers hebben de neiging om hun klanten volop ruimte te geven. Is de betalingstermijn verlopen en is het geld nog niet binnen? Dan wachten ze nog wel een weekje of wat. Dat is het slechtste wat je kunt doen. Niet of laat betalende klanten is een groot probleem binnen het MKB. Het zorgt ervoor dat bedrijven geld tekort komen om hun dagelijkse business te financieren. Als gaandeweg blijkt dat bepaalde facturen helemaal niet worden betaald, dan kan dat jouw bedrijf duur komen te staan.

Jouw debiteurenadministratie verbeteren?

Download onze gratis tips voor een goede debiteurenadministratie en incasso. Inclusief handig voorbeeld voor een aanmaning en ingebrekestelling.

Bijna 35% van de facturen te laat betaald

Wist je dat ongeveer een derde van alle facturen niet goed of tijdig wordt betaald? Dat is veel. Het is de kunst om dat binnen de perken te houden. Daarom is een goede debiteurenadministratie zo belangrijk. Het biedt je de mogelijkheid er bovenop te zitten.

Wat heb je nodig? Verstuur je maar een paar nota’s per maand, dan volstaat een Excel-bestand. Is het aantal facturen groter? Dan is het verstandig om te investeren in een softwareprogramma. Vaak zijn hiermee ook facturen te versturen. Handige systemen, die aangeven wanneer de betalingstermijn is verlopen. Voor jou het sein om meteen een betalingsherinnering de deur uit te doen. Hiermee laat je de klant zien dat je de bewaking van de facturen serieus hebt georganiseerd. Schroom niet om de klant even te bellen of te mailen. Gewoon even vriendelijk informeren. Is er mogelijk onduidelijkheid over de nota? Is de nota misschien zoekgeraakt? Meld dat je een herinneringsnota zult sturen.

Voldoe aan wettelijke regels

Wordt er nog steeds niet betaald? Opnieuw maakt de geautomatiseerde debiteurenadministratie hier melding van. Nu stuur je geen herinnering meer maar een aanmaning. Dit keer is de toon strikter en dwingender. Binnen 5 dagen wil je geld zien. En ook waarschuw je de klant dat je -bij uitblijven van de betaling- de vordering uit handen geeft. Veel ondernemers vinden het lastig om hun klanten op deze toon aan te spreken. Dat is begrijpelijk maar toch is het ook belangrijk dat je zakelijk en juridisch duidelijk bent. Eenvoudigweg omdat je daarmee aan de wettelijke regels voldoet.

Sneller jouw geld binnen

De debiteurenadministratie is de ruggengraat van jouw klantmonitoring. Een belangrijk instrument dat ondernemers vaak links laten liggen. Omdat ze andere zaken belangrijker vinden. En daarmee kan je bedrijf onnodig in riskant vaarwater terecht komen.

Hoe losser je facturen bewaakt des te losser gaat de klant met jouw betaling om. Met als gevolg dat facturen stelselmatig te laat worden betaald. Dat betekent dat je continu geld ‘kwijt’ bent; geld dat je hard nodig hebt om je eigen activiteiten en groei te financieren. In het ergste geval kun je op een bepaald moment zelf niet meer aan je eigen verplichtingen voldoen.

Zorg dus dat je op tijd je geld krijgt. Voer een strakke debiteurenadministratie! Benut de kracht van dit instrument om de financiële gezondheid van je bedrijf te versterken. En als je het systeem eenmaal op poten hebt staan, kost het je ook helemaal niet zoveel tijd om het bij te houden. Gewoon doen dus!

Kies voor een optimale debiteurenadministratie
Sluit een kredietverzekering af

Informatie over de financiele situatie van jouw klanten

Informatie over klanten

Je krijgt toegang tot onze database met informatie over de financiële situatie van jouw klanten. Zo beslis jij verantwoord met welke klanten je zakendoet, ook in het buitenland.

Kies de juiste klanten en markten om zaken te doen

Internationale incasso

Betaalt een klant niet, dan gaat onze incasso-afdeling voor je aan de slag om de factuur alsnog betaald te krijgen. Je maakt gebruik van ons incassonetwerk in meer dan 50 landen.

Wij betalen de schade die jouw bedrijf oploopt als klanten de facturen niet betalen

Jouw facturen betaald

De kans op wanbetaling neemt toe naarmate jouw klant verder in het buitenland zit. Betaalt een klant niet? Dan krijg jij via onze kredietverzekering toch jouw geld.

Meer informatie kredietverzekering

Wij vertellen je graag hoe wij kunnen helpen jouw debiteurenbeheer succesvol in te richten

Je bent liever bezig met ondernemen. Dat begrijpen wij als geen ander. Met onze kredietverzekeringen zorgen wij voor meer zekerheid in jouw debiteurenbeheer. Dan heb je geen twijfel meer of je die grote opdracht wel aan moet nemen. En lig je niet wakker omdat je twijfelt of een grote factuur wel betaald wordt. Een kredietverzekering geeft betalingszekerheid. Veel ellende wordt voorkomen en jij kunt je maximaal concentreren op jouw eigen zaak. Een kredietverzekering is geen garantie dat klanten jouw facturen altijd betalen, maar gaat het toch mis dan vergoeden wij aan jou de schade.

Neem contact op

Contact opnemen met een klant over een onbetaalde facuur is geen fijne klus. Gebruik onze belregels om het jezelf makkelijker te maken.

Lees verder

Man die voor-en nadelen van factoring bekijkt

Alternatief voor factoring

Als je een factuur stuurt moet je wachten op je geld. Je kunt dan kiezen voor factoring. Factoring klinkt mooi, maar kent ook nadelen. Wij bieden het ideale alternatief voor factoring.

Lees verder